Las herramientas digitales son algo indispensable a la hora de gestionar un negocio, ya sea digital o no. Existe una gran variedad de herramientas dirigidas a diferentes aspectos del día a día del CEO, que ayudan a cubrir diferentes necesidades a nivel organizativo, gestión y planificación.
Cuando hablamos de cargos directivos, siempre es bienvenido todo aquello que pueda ayudar a ganar productividad, evitar ineficiencias relacionadas con la gestión del tiempo o mejorar la comunicación entre miembros de un equipo de trabajo.
A continuación, hemos seleccionado aquellas plataformas que consideramos son imprescindibles para cualquier directivo que esté interesado en ayudarse de la tecnología para ser más eficaz en su día a día.
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Existen infinidad de herramientas para la gestión de proyectos y tareas, la más conocida es Trello, una plataforma basada en el modelo Kanban para la gestión de proyectos. Tiene un uso sencillo a base de tarjetas de tareas que puedes calendarizar y categorizar por usuarios.
Sin embargo, una plataforma que tiene muchas más facilidades y es igualmente sencilla es Freedcamp. Esta herramienta te permite no solo crear proyectos y tareas por usuario o equipo, sino que además puedes medir el tiempo que se tarda en ejecutar cada una de ellas, escribir notas, calendarizar, crear “metas” e infinidad de tareas adicionales. La ventaja de esta plataforma es que dispone de widgets (aplicaciones) que puedes incluir en cada uno de tus proyectos, de forma gratuita y de pago, según el widget elegido.
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO
Rescuetime es una herramienta que mide todo lo que ocurre en nuestro ordenador. De primeras puede asustar por el hecho de pensar que vamos a estar demasiado controlados, sin embargo, es una buena aplicación para ayudarnos a saber a qué tareas dedicamos más tiempo y en qué tareas nos falta dedicación.
También puede ayudar para eliminar posibles distracciones en el futuro y puede ser una buena forma de retarnos a realizar algo en un menor tiempo.
PACK DE HERRAMIENTAS EN LA NUBE
Google apps for Works es el mejor suite de herramientas online que facilita el trabajo remoto en cualquier parte del mundo.
Hace no muchos años, cuando viajábamos teníamos que copiar en un USB todos los documentos que pensábamos íbamos a necesitar, con este conjunto de herramientas el miedo a olvidar llevarnos algo está resuelto.
Gracias a sus versiones online puedes trabajar desde cualquier parte del mundo, incluso ser usado por varios usuarios a la vez. Además, el trabajo quedará guardado en “la nube”.
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE NOTAS
Evernote es el rey de las notas online, aunque esta herramienta pueda parecer parecida a algunas anteriores, la interacción con el equipo para compartir ideas, recordatorios, proyectos, imágenes… Todo lo que se necesite puede ser una nota.
Una de sus mejores funciones es el poder enviar “actas de reunión” a las personas que han asistido a un encuentro de trabajo.
Una de las principales ventajas de esta plataforma es que puedes tenerlo todo disponible al instante y en cualquier dispositivo.
VÍDEOCONFERENCIAS
Además de Skype, muchas empresas usan cada vez más Hangouts como plataforma para realizar vídeoconferencias con sus clientes, partners, proveedores, etc. Desde la propia cuenta de Google, puedes realizar estas vídeollamadas de manera individual y grupal, pudiendo estar conectado con más de una persona dentro de una misma conversación. Además, puedes compartir pantalla, una gran ayuda cuando necesitas que el interlocutor visualice algo mientras le explicas.
Ya no hay excusa para no recordar qué tarea había pendiente o dónde se encontraba el documento que nos piden, ya que con estas herramientas digitales tendrás todo el alcance de un clic.
Resumiendo un poco, todas estas herramientas ayudan a:
- Poder hacer efectivo el trabajo en grupo y a distancia.
- Organizar de forma más diligente la agenda personal.
- Ayudar a la recolección de datos en el día a día de una empresa.
